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BPR 구성도

2014년 1월 카드사 정보유출사고 발생 이후 관계부처 합동으로 발표한 금융회사 고객정보 유출 재발방지대책"에 따라 금융회사는 거래 종료 후 원칙적으로 필요한 정보만 보관하고 즉시 파기해야 하며, 거래 종료 후 5년이 경과한 정보는 원칙적으로 모두 파기해야 합니다. 이에 따라 고객정보를 포함하고 있는 거래신청서 중 파기 요건에 해당하는 자료를 정확히 선별하여 폐기처리 할 수 있는 프로세스를 구현하고자 합니다.

개요

“개인정보 보호 강화 및 정보유출 재발방지”

정보 수집ㆍ보유ㆍ활용ㆍ파기 : 단계별 정보보호 강화

필요한 기간만 보관 후 파기

거래 종료 후 5년
경과정보 폐기

  • 거래 종료 후 필요정보 외 즉시 파기
  • 거래 종료 5년 경과정보 모두 파기
  • 징벌적 과징금 도입 등 제재 대폭 강화
다량의 서류에서 해지문서 추출 및 폐기

다량의 분류대상
문서 처리방안은?

  • 전국 문서고 보관 문서 대상
  • 거래 종료 해당 문서 판단 및 추출
  • 수작업 추출, 폐기는 처리불가
고속스캐너문서인식 및 폐기분류

폐기문서 인식 및
자동분류

  • 폐기대상 계좌 및 고객정보 수집
  • 고속스캐너를 이용한 폐기대상 식별
  • Pocket을 이용한 폐기대상 자동 분류

처리절차

폐기 처리 작업 중 발생하는 이벤트 및 거래를 수집·관리함으로써 항상 스캐너, 작업자, As-Is박스, To-Be박스 단위로 처리단계 및 상황, 계좌정보를 모니터링 합니다.